Obecné informace pro firmy

Finanční podmínky

Pronájem výstavní plochy

Po přihlášení do registračního systému se musíte nejdříve registrovat na aktuální sjezd, poté ve sjezdovém menu - Přihlášce firmy objednat výstavní plochu pro stánek. Uvedete celkový počet metrů čtverečních.
Dalším krokem je vyplnění "Dotazníku pro vystavovatele", kde upřesníte o jaký typ stánku máte zájem (standardní kóje vč. vybavení, vlastní stánek, atd.) a půdorys stánku.
Expozice firem budou opět umístěny  pavilonu A1, rastrování stánků bude zahájeno v polovině března 2011, své objednávky tedy prosím odesílejte co nejdříve, abyste byli zahrnuti do tohoto prvního kola rastrování. Při rozdělování plochy je brál zřetel na několik hledisek - umístění stánků z předchozích let, doba přihlášení a míra sponzorského příspění firmy pro sjezd. Snažíme se zachovávat stejné pozice stánků firem dle předchozích let, účastníci sjezdu jsou zvyklí nacházet stánky na stejném místě, roli hraje také doba přihlášení firmy a jak bylo i zmíněno, míra sponzorského příspěvku - generální a hlavní sponzoři jako jediní mají právo si vybrat výstavní plochu, ostatním vystavovatelům je přidělena dle výše popsaných pravidel.

Registrace firem končí 15.dubna 2011, k tomuto datu bude ukončena i registrace veškeré pasivní účasti (individuální, skupinové). 

Informace pro vystavovatele

Časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže.

montáž:
29.4. -30.5.2011
od 07:30 h. - 22:00 h. pro halu A1
1.5.2011
od 07:30 h. - 17:00 h. pro halu A1

konání akce:
1.5.2011
od 19:00 h. - 24:00 h. pro haly A1 + E 
2.-3.5.2011
od 07:30 h. - 19:00 h. pro haly A1 + E
4.5.2011
od 07:30 h. - 12:30 h. pro haly A1 + E

demontáž:
4.5.2011
od 12:00 h. - 24:00 h. pro pav. A1

Montáž bude ukončena 1.5.2011 v 17.00 hodin. Poté bude pavilon a stánky uklizeny a do konce Slavnostního zahájení v Rotundě (cca kolem 20.00 hod) uzavřeny pro účastníky kongresu (vyjma Vystavovatelů - modrá a bílá jmenovka). Po ukončení Slavnostní přednášky proběhne otevření expozic spojené s Welcome Cocktailem mezi vystavujícími firmami. Galerie pavilonu A1 bude při cocktailu uzavřena a účastníci se budou pohybovat pouze mezi stánky.

Demontáž je stanovena na středu 4.5.2011 od 12.30 hodin (kdy se uzavírá program sjezdu) do 24.00 hodin.
Během montáže a demontáže bude umožněn volný vjezd firmám zajišťujícím výstavbu expozic. Montážní a demontážní volné vjezdy budou zasílány vystavovatelům před sjezdem poštou.
Během sjezdu je možné zakoupit celosjezdový volný vjezd do areálu (v hodnotě 650,- Kč/vč.DPH) a jednodenní (za 300,- Kč/vč.DPH). Objednávka je součástí on-line přihlášky firmy, k vyzvednutí budou na místě při registraci nebo zaslány předem poštou.
Po přijetí přihlášky firmy (objednávka plochy) obdržíte od organizačního sekretariátu sjezdu ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH A DEMONTÁŽ. Prosíme, abyste těmto pokynům věnovali zvýšenou pozornost. Prosíme o předání těchto pokynů výstavářské firmě, pokud nevyužíváte standardní kóji, jejíž výstavbu zajišťuje ČKS.

PŘEDČASNÁ MONTÁŽ - oficiální montáž je zahájena, a pro vystavovatele tedy bezplatná, od 29.4.2011. Ty společnosti, které budou požadovat dřívější montáž, musí požádat přímo Výstaviště Brno a berou na vědomí, že tato předčasná montáž je zpoplatněna částkou 60 tis. Kč/den. ČKS se nebude na nákladech za předčasnou montáž nijak podílet!! To stejné se týká i demontáže.

Využijete-li kójový systém, máte v ceně plochy standardní vybavení:

• vybavení:
  • obvodové stěny + koberec
  • stůl + 4 židle (počet dle velikosti stánku)
  • věšák + koš
  • elektroinstalace včetně osvětlení stánku
  • informační pult 50/100/110
  • uzamykatelná skříňka (pro kóje nad 9 m²)
  • název organizace na límec stánku  (výška 33 cm) ze samolepicí folie. Barevné přechody v logu nebo textu popř. jiné grafické úpravy řešené digitálním tiskem za úhradu.
• služby:
  • přívod elektro do 2 kW

Pokud nevyužijete standardní vybavení, cena za plochu se nemění. Přívod elektro do 2 kW je v ceně za plochu i pro společnosti, které budou stavět expozici vlastní. 
Veškeré další objednávky služeb a zařízení pro stánek řešte přímo s EXPOSALE (oficiální sjezdová výstavářská společnost ČKS) - s p. Tomášem Podhorským
Tomáš Podhorský
Project Manager
EXPOSALE-CZ s.r.o.
Školská 33/3
250 92 Šestajovice u Prahy
Česká republika
Tel.: +420 281 962 262-3
Fax: +420 281 961 285
mobil: 777 725 140

Formuláře na objednávky dalších služeb či vybavení pro stánek (nad rámec standardu) je součástí sjezdových webových stránek. Úhrada za tyto služby či vybavení bude směrována přímo na EXPOSALE.

Po celou dobu sjezdu bude zřízeno v prostorách pavilonu A1 stanoviště EXPOSALE, kde bude možné dodatečně učinit další objednávky.

Rastrování (umístění expozic) bude probíhat cca na začátku března (dle počtu došlých Dotazníku).

Firemní sympozium

Firemní sympozium je možné objednat on-line do 10.ledna 2011, do tohoto data je nutné zadat alespoň délku sympozia a jeho preferované umístění, jména předsedajících a názvy sdělení (včetně jmen autorů) je možné zadávat až do 31.ledna 2011. Dodržujte prosím tyto termíny.
Pro firemní sympozia jsou vyhrazeny tyto časy a sály:

Neděle 1. 5. 2011
od cca 14.00 do 16.00 hod

Pondělí 2. 5. 2011
v době polední přestávky (cca od 12,30 do 13,30 hod) 
a odpoledne (od 16.15 do 18,00 hod)

Úterý 3. 5. 2011
v době polední přestávky (cca od 12,30 do 13,30 hod) 
a odpoledne (od 16.15 do 18.00 hod)

Sály:
Rotunda (pro cca 440 osob) – v pavilonu A
Praha (pro cca 600 osob)    – I. patro pavilonu E - nový sál  
Brno (pro cca 400 osob) - přízemí pavilonu E
Hradec Králové (pro cca 350 osob) - v přízemí pavilonu E
Morava (pro cca 220 osob) - pavilon A

Při objednávání sympozia (on-line /Přihláška firmy) uvádíte preferenci časového a místního zařazení sympozia, o definitivním zařazení budete informováni po uzavření aktivní účasti 10.ledna 2011.

Upozorňujeme na nutnost dodržování časového harmonogramu pro prezentaci jednotlivých firem. Po vypršení stanoveného limitu bude sympozium ukončeno. Při domluvě s přednášejícími a předsedajícími zvažte možnost kolize se sympoziem jiné firmy. O konečném zařazení sympozií do programu bude rozhodovat programový výbor, jeho předsedou je prof.MUDr. Aleš Linhart, DrSc., a to dle rozsahu sponzorských aktivit firmy, data podané přihlášky a po koordinaci zúčastněných přednášejících a předsedajících. Informaci o definitivním zařazení sympozia obdržíte v průběhu měsíce března 2010.

Inzerce v tištěném Programu

Inzeráty lze objednat on-line do konce února 2011.

Inzerce ve Sjezdových novinách

Pokud máte zájem o inzerci ve Sjezdových novinách, obraťte se na Dr. Martina Doležala, Target-MD s.r.o., tel: 777 948 118, e-mail: martin.dolezal@target-md.com. Cena za inzerát je odvozena od velikosti a četnosti uveřejnění - Sjezdové noviny vychází každý den sjezdu, tj. 4x a jsou distribuovány všem účastníkům sjezdu každý den ráno.

Venkovní reklama

Venkovní reklamu lze objednat přes on-line systém, k dispozici je reklamní poutač OCTANORM o velikosti 2x2 m. Přesnější instrukce o velikosti a dodání grafiky budou odeslány po objednávce. Panely budou umístěny na komunikaci mezi pavilony A a E.

Ostatní objednávky

Hromadná registrace
Lze registrovat nejen pozvané lékaře (přes Skupinovou registraci on-line systému), ale je nutné zaregistrovat i všechny zástupce firmy/společnosti, kteří se budou sjezdu účastnit. Bez jmenovky nebude umožněn vstup do sjezdových prostor. Pro personál, který bude přítomen pouze na stánku a nebude navštěvovat odborný program je určena kategorie "Vystavovatel - částečná registrace", za 300,- Kč, která obsahuje i poukázky na dva obědové balíčky a umožňuje vstup do pavilonu A1 ( výstavní expozice). Ostatní se registrují jako "Vystavovatel" za 1400,- /1.600,- Kč.

V rámci objednání výstavní plochy poskytujeme zdarma vystavovatelské registrace, a to v tomto poměru:
Do 10 m2   ……….     2 registrace zdarma
11 – 15  m2   ……..     4 registrace zdarma
16 – 20 m2    ……..     6 registrací zdarma
21 – 25 m2    ……..     8 registrací zdarma
26 – 30 m2    ……..   10 registrací zdarma
31 – 40 m2    ……..   12 registrací zdarma
41 – 50 m2    ……..   14 registrací zdarma  
Po 10 m2 vždy se navyšuje o 2 registrace navíc

Při zadávání registrací do on-line systému se vypočte sleva až po ukončení zadávání, nevěnujte tedy pozornost tomu, že vybíráte hrazenou registraci.

Pokud budete mít zájem získat talony na obědové balíčky,  je možné je objednat na webu, cena jednoho talonu je 80,- Kč.

Barva vystavovatelských jmenovek bude modrá, do pavilonu A1 před Slavnostním zahájením 1.května budou mít vstup pouze vystavovatelé a vystavovatelé - částečná registrace (šedá a modrá jmenovka)

Vstupenky na Gala večer
Přes on-line systém můžete objednat i vstupenky na Gala večer, objednávku můžete upravovat buď do vyčerpání kapacity (při navýšení objednávky) nebo do uzavření registrací (15.4.2011). Pokud už nebudete jednou zadanou objednávku měnit, uvědomte organizační sekretariát, bude vystavena obratem zálohová faktura.

Ubytování
K dispozici jsou na web stránkách elektronické formuláře na jednotlivé hotely, objednávky jsou odesílány přímo na recepce hotelů, které potvrdí rezervaci.