Na základě recenzního řízení, které probíhá od 12. do 23. ledna, budou vybrána ústní a posterová sdělení.
Informace o zařazení, případně odmítnutí, abstrakta bude autorovi zaslána e-mailem na začátku března 2014.
V témže čase dostanou potvrzení o zařazení sdělení i autoři vyzvaných přednášek v blocích pracovních skupin /odborných společností či firemních sympozií.
Ústní sdělení:
- jednací jazyky: čeština, slovenština, angličtina
- audiovizuální technika: počítačová projekce
Po příjezdu na sjezd nebo nejpozději 2 hodiny před začátkem bloku, kde je přednáška zařazena, je nutné medium s prezentací odevzdat do "slide-room" (buď v pavilonu A nebo v pavilonu E, není podstatné, ve kterém sále je prezentace zařazena, slide-rooms jsou propojeny).
U videosouborů je nutnost dodat prezentaci 24 hodin předem (u nedělních přednášek pak zaslat předem nebo odevzdat v registraci sjezdu v sobotu 3.5.2014).
Při nedodržení dodání v uvedeném časovém předstihu si pořadatelé vyhrazují právo z technických důvodů prezentaci nepřijmout.
Na počítačích je standardně nainstalován Microsoft Office s programy Power Point a Word. Obrazové soubory ve formátu .jpg, .gif, .bmp. Videosoubory ve formátu .avi, .mpeg. Prezentace ve formátu .ppt, .pptx, .pps.
Media, která se mohou přehrávat: DVD, USB Flashdisk
Promítací zařízení: dataprojektor pro PC
Posterová sdělení (lékařská)budou rozdělena do 2 sekcí - pondělí (5.5.) a úterý (6.5.).
Z přijatých posterů vybere programový výbor každý den vždy 5 nejlépe hodnocených v recenzním řízení a tyto postery budou moderovány v dopolední přestávce daného dne od 10,30 do 11,00 hod. Z těch 5 moderovaných posterů vybere hodnotící komise po skončení přestávky 1 nejlepší. Pondělní a úterní vítězný poster bude vyhlášen v úterý 6.5. na Gala večeru ČKS a odměněn.
Pro postery bude vyhrazen prostor v pavilonu E, I. patro - posterový sál (lékařská sekce) a ve foyer sálu Morava (sesterská sekce), kde budou připraveny panely o velikosti 86 x 156 cm (výška x šířka). Každý poster má k dispozici jeden panel, který bude označen číslem dle tištěného programu. Instalace je špendlením.
Autory vybraných moderovaných posterů žádáme o přítomnost u svého panelu v době moderace (dopolední přestávky).
Instalace posterů (lékařských):
Pro pondělní posterovou sekci lze instalovat v neděli 4.5. od 15,00 do 19,00 hodin nebo v pondělí 5.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž posterů je pak 5.5. od 17,30 do 17,45 hod.
Pro úterní posterovou sekci lze instalovat v pondělí 5.5. od 17,45 do 18,00 hodin nebo v úterý 6.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž je pak až do 7.5. (do skočení sjezdu).
Žádáme všechny autory posterových sdělení, aby dodrželi dobu určenou pro instalaci a demontáž. V opačném případě si pořadatelé vyhrazují právo odstranit sdělení sami. Nevyzvednuté postery budou do skončení sjezdu k dispozici v registraci sjezdu, poté budou skartovány.
Prosesterské posteryje vyhrazen prostor u sálu Morava, každý poster bude mít svůj panel o velikosti 86 x 156 cm (shodné jako u lékařských). Číslo na panelu se shoduje s číslem přednášky dle programu (tištěného). Postery je možné vyvěsit během neděle nebo pondělí a odstranit postery je nutné nejpozději 7.května ve 12,30 hod, kdy končí sjezd. Pokud nebudou postery odstraněny, budou zlikvidovány při demontáži panelů.
U sesterských posterů není nutná přítomnost autora po celou dobu sjezdu.
Abstrakta:
Abstrakta (krátné souhrny sdělení) budou součástí odborného programu uveřejněného na webové stránce ČKS - Program - aktivní odkaz jednotlivých sdělení v programu. Abstrakta přednášek budou uveřejněna ve virtuální Knize abstrakt.
Slide rooms:
Pavilon A (přízemí ochozu sálu Rotunda, místnost č. 31, naproti vstupu do firemních expozic)
Pavilon E (I. patro - prostor naproti nově zbudované šatně, u vstupu k sálu Hradec Králové)
Provoz slide-rooms:
| 4.5. 2014 | od 12,00 do 19,00 hodin |
| 5. - 6.5. 2014 | od 7,30 do 18,00 hodin |
| 7.5. 2014 | od 8,00 do 11,00 hodin |