Na základě recenzního řízení budou přijatá ústní sdělení rozdělena do tematických okruhů, kterým bude předsedat vždy 2 odborníci vybraní programovým výborem. Na prezentaci bude vyhrazen čas 12 minut (přesná informace bude součástí e-mailového potvrzení o zařazení přednášky).
Posterová sdělení (lékařská) budou rozdělena do 2 sekcí - pondělní (14.5.) a úterní (15.5.). Z přijatých posterů vybere programový výbor každý den vždy 5 nejlépe hodnocených v recenzním řízení a tyto postery budou moderovány v dopolední přestávce daného dne od 10,30 do 11,00 hod. Z těch 5 moderovaných posterů vybere hodnotící komise po skončení přestávky 1 nejlepší. Pondělní a úterní vítězný poster bude vyhlášen v úterý 15.5. na Gala večeru ČKS a odměněn.
Pro postery bude vyhrazen prostor v pavilonu E, I. patro - posterový sál), kde budou připraveny panely o velikosti 86 x 156 cm (výška x šířka). Každý poster má k dispozici jeden panel. Instalace je špendlením. Autory vybraných moderovaných posterů žádáme o přítomnost u svého panelu v době moderace (dopolední přestávky).
Instalace posterů (lékařských):
Pro pondělní posterovou sekci lze instalovat v neděli 13.5. od 15,00 do 19,00 hodin nebo v pondělí 14.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž posterů je pak 14.5. od 17,30 do 17,45 hod.
Pro úterní posterovou sekci lze instalovat v pondělí 14.5. od 17,45 do 18,00 hodin nebo v úterý 15.5. od 7,30 do 9,00 hodin. Demontáž je pak až do 16.5. (do skočení sjezdu).
Žádáme všechny autory posterových sdělení, aby dodrželi dobu určenou pro instalaci a demontáž. V opačném případě si pořadatelé vyhrazují právo odstranit sdělení sami. Nevyzvednuté postery budou do skončení sjezdu k dispozici v registraci sjezdu, poté budou skartovány.
Pro sesterské postery je vyhrazen prostor u sálu Morava, každý poster bude mít svůj panel o velikosti 86 x 156 cm (shodné jako u lékařských). Číslo na panelu se shoduje s číslem přednášky dle programu (tištěného). Postery je možné vyvěsit během neděle nebo pondělí a odstranit postery je nutné nejpozději 16.května ve 12,30 hod, kdy končí sjezd. Pokud nebudou postery odstraněny, budou zlikvidovány při demontáži panelů. U sesterských posterů není nutná přítomnost autora po celou dobu sjezdu.
Jednací jazyky:
čeština, slovenština, angličtina
Informace pro přednášející:
Potvrzení o zařazení přednášky, případně zamítnutí, bylo odesláno všem autorům e-mailem na začátku března 2012. Potvrzení o předsednictví bylo odesláno v témže čase.
Abstrakta:
Abstrakta (krátné souhrny sdělení) jsou součástí odborného programu uveřejněného na webové stránce ČKS - Program - aktivní odkaz jednotlivých sdělení v programu. Abstrakta přednášek jsou uveřejněna ve virtuální Knize abstrakt, která je k dispozici na www.kardio-cz.cz (u odkazu na výroční sjezdy nebo přímo na sjezdové stránce)
Audiovizuální technika:
- počítačová projekce, videoprojekce
Prezentaci je možné zaslat elektronicky předem na mailovou adresu kardio@rhsound.cz nebo prezentace@kardio-cz.cz.
Po příjezdu na sjezd nebo nejpozději 2 hodiny před začátkem bloku, kde je přednáška zařazena, je nutné medium s prezentací odevzdat do "slide-room" (buď v pavilonu A nebo v pavilonu E, není podstatné, ve kterém sále je prezentace zařazena, slide-rooms jsou propojeny).
Pro přednášky zařazené do pondělního odborného programu doporučujeme odevzdat již v neděli.
U videosouborů je nutnost dodat prezentaci 24 hodin předem (u neděleních přednášek pak zaslat předem nebo odevzdat v registraci sjezdu v sobotu 12.5.2012). Při nedodržení dodání v uvedeném časovém předstihu si pořadatelé vyhrazují právo z technických důvodů prezentaci nepřijmout.
Na počítačích je standardně nainstalován Microsoft Office s programy Power Point a Word. Obrazové soubory ve formátu .jpg, .gif, .bmp. Videosoubory ve formátu .avi, .mpeg. Prezentace ve formátu .ppt, .pptx, .pps.
Media, která se mohou přehrávat: CD-R, CD-RW, DVD+-R, DVD+-RW a USB Flashdisk
Promítací zařízení: dataprojektor pro PC, video (PAL/SECAM).
Slide rooms:
Pavilon A (přízemí ochozu sálu Rotunda, místnost č. 31, naproti vstupu do firemních expozic)
Pavilon E (I. patro - prostor naproti nově zbudované šatně, u vstupu k sálu Hradec Králové)
Provoz slide-rooms:
13.5. od 12,00 do 19,00 hodin
14.- 15.5. od 7,30 do 18,00 hodin
16.5. od 8,00 do 11,00 hodin