Vážení vystavovatelé,
Budete-li mít zájem o prezentaci vaší firmy na tomto kongresu, ať již formou pronájmu plochy pro stánek, firemního sympozia, inzerce, sponzorované skupinové registrace a jiných aktivit, přihlaste se prosím přes registrační on-line systém České kardiologické společnosti. Je to jediná možnost registrace firmy na sjezd.
Přihlásit se (přes odkaz "Registrace - aktivní, pasivní" v levé části obrazovky) můžete po zadání přístupových kódů, které jste si zvolili pro předchozí sjezdy. Přístupové údaje jsou stále v platnosti a zadáním se vyhnete opětovnému vyplňování logovacího formuláře. Pokud si nepamatujete heslo, vyžádejte si jej přes „Zapomenuté heslo“, pokud si nepamatujete ani heslo, ani jméno a do systému jste se již v minulosti přihlásili, zavolejte prosím na tel. 543 213 825, po ověření vám údaje rádi sdělíme. Je možné požádat také přes e-mail: klimova@kardio-cz.cz (event. cks@kardio-cz.cz)
Po přihlášení se vám zobrazí nabídka hlavních aktivit, postupujte tedy prosím dle instrukcí.
Možnosti firemní účasti na sjezdu:
1. Pronájem výstavní plochy
Po přihlášení do registračního systému si můžete objednat výstavní plochu pro stánek.
V Dotazníku pro vystavovatele uveďte velikost požadované plochy a specifikaci, o jaký typ stánku máte zájem (kójový systém, který je v ceně za pronájem plochy či vlastní výstavba přes BVV či jinou agenturou). Expozice firem budou opět umístěny pavilonu A1, rastrování stánků bude zahájeno v polovině března 2009, své objednávky tedy prosím odesílejte co nejdříve, abyste byli zahrnuti do tohoto prvního kola rastrování. Při rozdělování plochy je brál zřetel na několik hledisek - umístění stánků z předchozích let, doba přihlášení a míra sponzorského příspění firmy pro sjezd. Snažíme se zachovávat stejné pozice stánků firem dle předchozích let, účastníci sjezdu jsou zvyklí nacházet stánky na stejném místě, roli hraje také doba přihlášení firmy a jak bylo i zmíněno, míra sponzorského příspěvku - generální a hlavní sponzoři jako jediní mají právo si vybrat výstavní plochu, ostatním vystavovatelům je přidělena dle výše popsaných pravidel.
Registrace firem končí 20.dubna 2009, k tomuto datu bude ukončena i registrace veškeré pasivní účasti (individuální, skupinové).
2. Firemní sympozium
Firemní sympozium je možné objednat do 12.ledna 2009, do tohoto data je nutné zadat alespoň délku sympozia a jeho preferované umístění, jména předsedajících a názvy sdělení (včetně jmen autorů) je možné zadávat až do 31.ledna 2009. Dodržujte prosím tyto termíny.
Pro firemní sympozia jsou vyhrazeny tyto časy a sály:
Neděle 10.5.2009 od cca 14.00 do 18.30 hod
Pondělí 11.5.2009 od 16.15 do 20.00 hod
Úterý 12.5.2009 od 16.15 do 18.30 hod
Sály: Rotunda (pro cca 440 osob) – v pavilonu A
Morava (pro cca 220 osob) – v pavilonu A
Praha (pro cca 350 osob) – v pavilonu E
event. Brno (pro cca 350 osob) - v pavilonu E
Upozorňujeme na nutnost dodržování časového harmonogramu pro prezentaci jednotlivých firem. Po vypršení stanoveného limitu bude sympozium ukončeno. Při domluvě s přednášejícími a předsedajícími zvažte možnost kolize se sympoziem jiné firmy. O konečném zařazení sympozií do programu bude rozhodovat programový výbor, jeho předsedou je prof.MUDr. Aleš Linhart, DrSc., a to dle rozsahu sponzorských aktivit firmy, data podané přihlášky a po koordinaci zúčastněných přednášejících a předsedajících. Informaci o definitivním zařazení sympozia obdržíte v průběhu měsíce března 2009.
3. Inzerce
POZOR, ZMĚNA OPROTI PŮVODNĚ ZVEŘEJNĚNÉMU TEXTU Z LISTOPADU 2008.
Inzerce v definitivním programu – inzeráty lze objednávat na webu do konce února 2009.
Finanční podmínky
Pronájem výstavní plochy: 7.750,- Kč/ m2
Firemní sympozium 2.500,- Kč/min.
Inzerce 20.000,- Kč/stránka A5 uvnitř Programu
30.000,- Kč /stránka A5 na obálce programu
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Výstava
S Veletrhy Brno jsme pro tento rok opět domluvili jeden den Montáže navíc zdarma, bude tedy probíhat již od pátka 8.5.2009 od 7.30 do 22.00 hodin a bude pokračovat v sobotu od 7.30 do 22.00 hodin a neděli od 7.30 do 17.00 hodin. Poté bude pavilon a stánky uklizeny a do konce Slavnostního zahájení v Rotundě (cca kolem 20.00 hod) uzavřeny pro účastníky kongresu (vyjma Vystavovatelů - modrá jmenovka). Po ukončení Slavnostní přednášky proběhne otevření expozic spojené s rautem na galeriích pavilonu A1.
Demontáž je stanovena na středu 13.5.2009 od 13.00 hodin (kdy se uzavírá program sjezdu) do 24.00 hodin.
Během montáže a demontáže bude umožněn volný vjezd firmám zajišťujícím výstavbu expozic. Montážní a demontážní volné vjezdy budou na požádání zaslány.
Během sjezdu je možné zakoupit celosjezdový volný vjezd do areálu (v hodnotě 650,- Kč/vč.DPH) a jednodenní (za 300,- Kč/vč.DPH). Objednávka je součástí on-line přihlášky firmy, k vyzvednutí budou na místě při registraci nebo zaslány předem poštou.
Po přijetí přihlášky firmy (objednávka plochy) obdržíte od organizačního sekretariátu sjezdu ORGANIZAČNÍ POKYNY PRO MONTÁŽ, PRŮBĚH A DEMONTÁŽ. Prosíme, abyste těmto pokynům věnovali zvýšenou pozornost. Pokud pověřujete výstavbou vaší expozice jinou firmu, než Veletrhy Brno, laskavě prosíme o předání.
Využijete-li kójový systém, máte v ceně plochy standardní vybavení (viz Dotazník pro vystavovatele), budete-li stavět expozici vlastní, veškeré další objednávky služeb a zařízení pro stánek řešte přímo s Veletrhy (www.bvv.cz), kontaktní osobou pro realizace expozic – ing. Michal Štefáčka (tel: 541152953, e-mail: mstefacek@bvv.cz
Dotazník pro vystavovatele neobsahuje další možnosti objednání vybavení stánku, přívodů atd., toto bude možné objednat přes OBJEDNÁVKOVÝ BLOK na webových stránkách Veletrhů Brno (www.bvv.cz), vyčkejte prosím zaslání přihlašovacích údajů, které vám umožní vstup do tohoto objednávkového bloku, tyto údaje vám budou zaslány po umístění vaší expozice (rastrování), nejdříve na začátku března 2009. Poté si můžete již objednat a fakturace půjde přímo z BVV.
Ubytování
Ubytovací formuláře jsou součástí webu ČKS a po vyplnění jsou odeslány přímo na e-mail daného hotelu, který potvrdí rezervaci. V případě nejasností či otázek kontaktujte přímo hotel, organizační sekretariát nezprostředkovává ubytování. Pokud potřebujete ubytovat větší skupinu lidí, obraťte se telefonicky či e-mailem na hotel, nevyplňujte formulář, který slouží pro individuální rezervace.
Do 10 m2 ………. 2 registrace zdarma
11 – 15 m2 …….. 4 registrace zdarma
16 – 20 m2 …….. 6 registrací zdarma
21 – 25 m2 …….. 8 registrací zdarma
26 – 30 m2 …….. 10 registrací zdarma
31 – 40 m2 …….. 12 registrací zdarma
41 – 50 m2 …….. 14 registrací zdarma
Po 10 m2 vždy se navyšuje o 2 registrace navíc
Všechny, kteří se budou na výstavišti pohybovat, nahlaste přes hromadnou registraci (skupinovou registraci) na webu a zvolit kategorii „Vystavovatel “. Nevěnujte pozornost uvedené ceně "1400,- Kč" u této kategorie, která je pouze všeobecná, po objednání systém automaticky detekuje na kolik volných vystavovtelských registrací máte nárok a v souhrnu bude tato "sleva" automaticky vyčíslena a nebude s částkou počítáno.
Na všechny bezplatné vystavovatelské registrace obdrží firmy vždy pouze JEDNU kongresovou tašku včetně talonů na obědy (11. a 12.května), pokud budou další vystavovatelské registrace již hrazeny (nad rámec bezplatných), je samozřejmě již součástí i kongresová taška a poukázky na obědy.
Zároveň každá vystavovatelská firma obdrží tzv. VIP kartu, která opravňuje 2 osoby ke vstupu do VIP clubu v pavilonu A3, kde je též připraven oběd. Tuto kartu obdrží firma při registraci na sjezdu.
Pokud budete mít zájem získat talony na obědy, je možné je objednat na webu, cena jednoho talonu je 120,- Kč.
Barva vystavovatelských jmenovek bude modrá, do pavilonu A1 před Slavnostním zahájením 10.května budou mít vstup pouze vystavovatelé a vystavovatelé - částečná registrace (bílá a modrá jmenovka)
Pokud budete potřebovat další registrace pro osoby na stánku, je nutné již objednat registraci „Vystavovatel – částečná registrace“ za 300,- Kč, v této ceně jsou 2 talony na oběd a jmenovka umožňuje vstup pouze do pavilonu A1 a na firemní sympozia. Na ostatní odborný program nikoliv. Pro vstup do všech prostor už by musela být standardní registrace.
Organizační pokyny pro vystavovatele ve formátu PDF (stáhnete zde)
Informace budou průběžně aktualizovány, proto doporučujeme jejich sledování během celých příprav sjezdu.
V případě jakýchkoliv otázek kontaktujte organizační sekretariát (p. Klímová nebo p. Tichá).